Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)
Questa informativa descrive i trattamenti di dati personali effettuati tramite il sito web https://www.jointly.pro e viene fornita secondo quanto previsto dalle norme in materia di protezione dei dati personali - Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”), D. Lgs 196/2003, così come aggiornato dal D. Lgs 101/2018 (o “Codice per la protezione dei dati personali”) e dai provvedimenti rilevanti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa sulla privacy o all’utilizzo da parte di Jointly dei suoi dati personali, di cookie e altre tecnologie analoghe, è possibile contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. DPO) tramite e-mail all’indirizzo dpo@jointly.pro.
Titolare del trattamento, e cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali, è Jointly il Welfare Condiviso s.r.l. con sede legale in Milano via F. Baracchini 2 – 20123, P.IVA e C.F. 08634440963.
Il Titolare del trattamento può essere contattato inoltrando una e-mail all’indirizzo support@jointly.pro oppure inviando una comunicazione a mezzo posta tradizionale all’indirizzo della sede legale del Titolare, avendo cura di specificare il motivo della richiesta.
3.1.1. Dati di navigazione: natura del conferimento
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente (come ad esempio, il nome e il tipo di device che si collega alla Piattaforma). Il conferimento di tali dati non ha natura obbligatoria, nel momento in cui l’Utente decida di non conferire tali dati non navigare sul Sito e non potrà accedere alle funzionalità messe a disposizione dallo stesso.
3.1.2. Dati di navigazione: finalità di trattamento
3.1.3. Dati di navigazione: base giuridica
Art. 6 (1) (f) GDPR – Legittimo interesse del titolare del trattamento al mantenimento in sicurezza del Sito e che lo stesso non sia utilizzato secondo modalità lesive di diritti altrui o quale canale per la commissione di illeciti o eventuali frodi (cfr. considerando 47 del GDPR).
3.1.4. Dati di navigazione: periodo di conservazione
I dati personali di cui alla presente sezione sono conservati fino a 6 mesi dalla raccolta, salvo eventuale opposizione da parte dell’interessato esercitabile in ogni momento con le modalità riportate alla sezione “Diritti dell’interessato” della presente informativa
3.2.1. Newsletter e altre comunicazioni per promuovere prodotti e servizi: natura del conferimento
All’interno della homepage del sito è presente un box all’interno del quale per l’Utente è possibile riportare il proprio indirizzo e-mail al fine di inoltrare richiesta di iscrizione alla newsletter promozionale relativa ai servizi offerti dalla Società. Tale sezione raccoglie le seguenti tipologie di dati:
Il conferimento dei dati in tale area ha natura facoltativa. Qualora l’Utente decida di non conferire tali dati, non sarà possibile inoltrare la richiesta di iscrizione alla newsletter, che si troverà dunque impossibilitata a dare opportuno corso a tale richiesta dell’Utente.
3.2.2. Newsletter e altre comunicazioni per promuovere prodotti e servizi: finalità di trattamento
Iscrizione alla newsletter di Jointly relativa ai servizi offerti dalla Società.
3.2.3. Newsletter e altre comunicazioni per promuovere prodotti e servizi: base giuridica
Ai sensi dell’Art. 6 (1) (a) GDPR, è il consenso dell’Utente espresso tramite l’inserimento all’interno dello specifico box dell’indirizzo e-mail. Tale consenso è revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto primo della revoca, seguendo le istruzioni riportate all’interno della sezione “Diritti dell’interessato”
3.2.4. Newsletter e altre comunicazioni per promuovere prodotti e servizi: periodo di conservazione
Fino alla revoca del consenso espresso da parte dell’Utente.
3.3.1. Area Contatti: natura del conferimento
Il sito web ospita un’area contatti tramite la quale l’Utente può procedere ad inoltrare una richiesta di contatto alla Società o procedere a formulare specifiche richieste di assistenza.
Tale sezione raccoglie le seguenti tipologie di dati:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- numero di telefono;
- nome dell’azienda
- numero di dipendenti dell’azienda scrivente
- campo libero per l’inserimento del testo del messaggio.
Jointly non può effettuare alcun tipo di controllo preventivo in relazione alle informazioni inserite all’interno dei campi liberamente compilabili dall’Utente e per questo gli Utenti sono pregati di non inserire informazioni dalle quali, anche indirettamente, si possa avere conoscenza di dati appartenenti a categorie particolari di cui all’articolo 9 del GDPR. Qualora vengano inseriti tali tipi di dati, Jointly non terrà in considerazione tali informazioni nei riscontri formulati e procederà ad eliminare tali dati in modalità sicure che non ne consentano il recupero. Il conferimento dei dati in tale area ha natura facoltativa.
Qualora l’Utente decida di non conferire tali dati, lo stesso non potrà inoltrare richieste di contatto alla Società che si troverà dunque impossibilitata a dare opportuno riscontro.
3.3.2. Area Contatti: finalità di trattamento
Fornire riscontro alle richieste di contatto inoltrate alla Società dagli Utenti tramite il form.
3.3.3. Area Contatti: base giuridica
Art. 6 (1) (b) GDPR - il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.
3.3.4. Area contatti: periodo di conservazione dei dati
Per il solo tempo necessario a ricontattare l’Utente che ne abbia fatto richiesta dagli Utenti e per una tempistica che dipende dalla classificazione del contatto come utente-business (azienda) od utente-privato (interessato), in modo da gestire nella maniera corretta eventuali richieste successive dello stesso Utente o di informazioni ulteriori relative alla stessa tematica o a tematiche simili.
Il trattamento dei dati personali è effettuato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati personali. I dati personali sono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.
Ai dati potranno accedere esclusivamente soggetti autorizzati debitamente istruiti (anche con riguardo al rispetto delle misure di sicurezza e agli obblighi di riservatezza) ai sensi degli artt. 29 e ss. GDPR (a titolo esemplificativo: personale della funzione commerciale ed amministrativa).
Ai dati potranno ulteriormente accedere, in qualità di titolari autonomi del trattamento o di responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR, società che erogano prestazioni selezionate dall’Utente. Per ottenere un elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, è possibile inoltrare una comunicazione a mezzo e-mail all’indirizzo e-mail support@jointly.pro avendo cura di specificare il motivo della richiesta.
Jointly garantisce che i dati personali non saranno mai diffusi. I dati personali oggetto di trattamento potrebbero essere oggetto di trasferimento anche verso paesi terzi o siti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In questi casi, qualora si renda necessario trasferire i dati verso un paese terzo sito al di fuori dallo Spazio Economico Europeo, la Società garantisce che tale trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali (come ad esempio la stipula di clausole contrattuali standard con il soggetto che riceverà i dati e che deve in ogni caso garantire che i dati personali dell'utente siano sottoposti allo stesso livello di protezione garantito dalla Società).
L’esercizio dei diritti indicati nella presente sezione non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvo per richieste manifestamente infondate o eccessive, ai sensi dell’art. 12 (5) del GDPR.
In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa ed ai sensi del GDPR, l’Utente può esercitare i seguenti diritti:
L’Interessato ha inoltre diritto di avanzare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui l’Interessato risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, in relazione a un trattamento che consideri non conforme.
L’utente potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui alla precedente sezione 7 (Diritti dell’interessato), per tutte queste richieste, l’Utente si può rivolgere al Titolare inoltrando
La presente informativa prevede che il trattamento di dati personali per fornire la newsletter è effettuato sulla base del consenso dell’Utente. Tale consenso potrà essere espresso tramite l’apposizione di specifici flag in appositi box presenti in calce ai form del sito tramite i quali vengono raccolti i dati personali degli Utenti.
Milano, 7 febbraio 2023